Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü Görev Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 9 - Şube Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları

a) I. Hukuk Müşaviri tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, Şefler ve bağlı personele görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili konularda emir ve talimat vermek,

b) Dava ve icra takip dosyalarının, esas defterlerine, fihrist defterine ve bilgisayar ortamına düzenli olarak kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlamak. Bu dosyalara ilişkin gelen evrakların kayıt ve havale işlerini yürütmek,

c)Gelen ve giden evrakları, dava dosyalarını ve büronun her türlü iş ve işlemlerinin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak,

d) Dava ve icra takipleriyle ilgili gerek belediye birimlerinden gerekse mahkemelerden ve icra dairelerinden gelen dava dilekçesi, cevap dilekçesi, bilirkişi raporu, mahkeme kararı, haciz ihbarnameleri, duruşma günü, keşif günü, mütalaa gibi her türlü bilgi ve belgeyi I. Hukuk Müşavirine ulaştırmaktır. I. Hukuk Müşaviri tarafından Avukat veya Hukuk Müşavirlerine havale edildikten sonra ilgililere dağıtımını sağlamak,

e) Duruşma ve keşif günlerini düzenli olarak tutmak, duruşma ve keşif gününden bir gün öncesinde dava dosyasını ilgili Avukata ulaştırmak,

f) Avukatlar duruşmadan geldiği anda bir sonraki duruşma ve keşif gününün kaydının yapılmasını sağlamak,

g) Büro personelinin çalışmalarını denetlemek, bağlı personele emir ve talimat vermek,

h) Hukuk Müşavirliğini ilgilendiren konularda raporlar ve yazışmaları hazırlamak,

ı) Personelin sicil raporlarını, yıllık izinlerini düzenlemek ve I. Hukuk Müşavirinin onayına sunmak, personel arasında görev dağılımı yapmak,

i) Hukuk Müşavirliğinin arşiv çalışmalarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek,

j) Bilgi edinme başvurularını cevaplamak ve takibini yapmak, yaptırmak,

k) İhale işlem dosyalarını, İhale onay belgelerini ve harcama belgelerini hazırlamak, 1.Hukuk Müşavirinin onayına sunmak,

l) Yetki alanı içerisinde bütün araç-gereç, makine ve tesislerin işçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uygun olarak çalışmasını temin etmek, bunun için gereken önlemleri almak,

m) Faaliyet alanıyla ilgili konularda projeler üretmek, takip etmek ve uygulamak.