Madde 7. Kent Tarihi ve Müzeler Şube Müdürlüğü'nün Yetki ve Sorumlulukları

7.1.        Adana Büyükşehir Belediyesi bünyesindeki tescilli kültür varlıklarını değerlendirmek, geliştirmek ve yönetmek,

7.2.        Kültür varlıklarına ait projeler için eylem programlarını, uygulama programlarını hazırlamak, cephe düzenlemeleri ile ilgili notları koydurmak, öncelikleri belirleyerek, proje tarifleri yapmak ve proje konularını belirlemek,

7.3.        Müdürlük tarafından gerçekleştirilecek proje ve uygulama işlerinin yaklaşık maliyet hesabını yapmak, teknik şartnamesini hazırlamak, hak ediş ödemeleri yapmak, kabul iş ve işlemlerini gerçekleştirmek, hazırlanan projelerin ve uygulamaların kontrolünü/kontrollüğünü yapmak,

7.4.        Yapımı ihale edilen işlerin; varsa projesine sözleşme eklerine, şartnamelere, fen ve sanat kaidelerine uygun olarak yapıldığını denetlemek ve iş programı gereğince yapılıp süresinde bitirilmesini sağlamak, söz konusu projelerin uygulanmasında ortaya çıkacak sorunlarda çözüm üretmek ve gerekirse proje revizyonlarını yaptırmak,

7.5.        Büyükşehir Belediyesi sınırları ve mücavir alan sınırları içinde planlaması yapılan alanlarda proje geliştirerek diğer birimlerle koordineli olarak mevzuata uygun şekilde işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

7.6.        İl sınırlarındaki koruma alanları ve sit alanlarında mekânsal kalitenin artırılabilmesi için düzenleme, alt yapı ve üst yapı çalışmaları, kent mobilyaları, kaldırım, meydan düzenlemeleri ve bu alanların mekân kalitesini arttıracak her türlü ilave değerlerin korunabilmesi için gerekli araştırma, proje ve uygulama program ve projelerini gerçekleştirmek.

7.7.        Hazırlanan projeler ve uygulamalar için gerekli parasal kaynakları, fonların teminini etüt etmek, bu amaçla ulusal ve uluslararası hibe ve krediler sağlayabilecek organizasyonları hazırlamak.

7.8.        Büyükşehir Belediyesi ile diğer kamu kurum ve kuruluşları mülkiyetindeki korunması gerekli eski eser gayrimenkullerini değerlendirme ve geliştirme maksatlı tahsis türündeki eylemleri için uygun projeler hazırlamak ve gerekli biçimde onaylatarak yürürlüğe koymak.

7.9.        Müdürlük bünyesinde yapılan çalışmaları sayısal ortamda, film, kitap, slayt vb. yayınları yapmak veya yapılmasını sağlamak.

7.10.      İl genelinde bulunan somut ve somut olmayan kültürel miras değerlerinin araştırılması ve tescilinin önerilmesi için ilgili kurumlarla irtibatlı çalışmalar yapmak, konu ile ilgili projeler hazırlamak,

7.11.      Belediyemiz sorumluluğunda bulunan ve başkanlık veya genel sekreterlik tarafından belirlenen müze ve tarihi yapıların iş, işlem ve idarelerinin yürütülmesi için her türlü faaliyetin gerçekleşmesini sağlamak,

7.12.      İlimizde bulunan geçmiş medeniyetlere ait tarihin ve kültürlerin tespitini yapmak ve teşhirlerine yönelik inceleme çalışmalarının ardından korunması ve tanıtılması amacıyla öncelikli olarak "Kent Müzesi' olmak üzere yeni müzeler açmak,

7.13.      Müzelerimizde ve tescilli kültür varlıklarında konusuyla ilgili alanlarda bilimsel, eğitsel teknik ve yönetim hizmetlerini uygulamak, yürütmek ve ülke kültürüne katkı sağlamak,

7.14.      Vatandaşların bilgi edinmek, güzel vakit geçirmek, araştırmalara kaynak ve belge sağlamak gibi amaçları için hizmete sunulan müzeler, tarihi, kültürel, sanatsal ve iletişim değeri olan varlıkları temin etmek bunları sergilemek, korumak, kayıt altına almak, bakım ve onarımını sağlamak.

7.15.      Müzelerin ve kültür varlıklarının cazibesini artırıcı şekilde faaliyetler yürütmek; geçici ve kalıcı sergiler oluşturmak,

7.16.      Müzelere ve kültür varlıklarına tarihi, kültürel, sanatsal ve iletişim değeri olan yeni eserler kazandırmak

7.17.      Müzelerin ve kültür varlıklarının envanterlerini tanıtıcı katalog ve diğer yayınları yapmak.

7.18.      Müze ve diğer kültür varlıklarındaki koleksiyonları geliştirmek amacıyla gerçek veya tüzel kişilerle irtibat kurularak tahsis, satın alma veya bağış yoluyla müze koleksiyonlarının zenginleştirilmesini sağlamak.

7.19.      Müzelerdeki ve kültür varlıklarındaki eserlerin tasnif ve tescil çalışmalarının ardından envanter kayıtlarının yapılarak mümkün olduğu ölçüde kronolojik bir sistem içerisinde ilmi teşhirini yapmak.

7.20.      Toplumun ilgisini müzelerin yanı sıra bilim ve teknolojiye çekmek amacıyla eğitici kurslar, konferanslar, geziler, şenlikler seminerler düzenleyerek; Adana halkının kültür hayatının gelişimine katkıda bulunmak,

7.21.      Müzeler Haftası kutlama programlarına katılmak,

7.22.      Halkın müzeleri ve diğer kültür varlıklarını tanıması ve gezmesini temin etmek için her türlü çalışmayı yapmak,

7.23.      Tüm müzecilik iş ve işlemlerini çağdaş ölçütler içerisinde yerine getirmek.

7.24.      Görev alanında gerekli görülen imalat, bakım, onarım ve alımları gerçekleştirmek

7.25.      Kente dair tarih araştırmaları yapmak, yaptırmak ve bunların yayınlar ve/veya dijital arşivler haline gelmesi için çalışmalar yapmak veya yaptırarak bunların tanıtımına ilişkin her türlü faaliyeti planlamak ve yapmak/yaptırmak.

7.26.      Daire Başkanlığınca verilecek diğer görevleri yapmak.

Madde9

Müdürlüklere bağlı diğer personellerin görevleri

Müdürlük emrinde görevli işçi, memur ve diğer tüm çalışanlar (teknik ve idari) kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, genelge, başkanlık emirleri ve tebliğleri ile ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirin emirleri doğrultusunda, gecikmesiz ve eksiksiz olarak, maddi ve zaman açısından kamuya zarar oluşturmayacak nitelikte yapmakla yükümlüdürler.

Madde 10

Yazışma, Evrak Kayıt ve Arşivleme

10.1. Daire Başkanlığınca Müdürlüklere gönderilen yazılar Müdür tarafından gereği yapılmak üzere işleme konulur. İşlemi bitirilen evrak hakkında yasal prosedürün takibini yapar veya yaptırır.

10.2. Resmi yazışmalara ait evraklar Müdürlüklerde; 25.03.2005 tarih, 25766 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Standart Dosya Planı ile ilgili 2005/7 Sayılı Başbakanlık Genelgesi"ne uygun olarak dosyalanır.

10.3. Müdürlüklerde tutulan evraklar ve dosyalar düzenli olarak mevzuatlarda öngörüldüğü şekilde arşivlenir.